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客户验厂,这样做就对了
今天开晨会,老板说又有客户来审核了,让我们质量部做好准备。开玩笑,我们又不是救火队,每次来客户审核才想起我们。唉,吐槽归吐槽,该准备的还是准备吧。
我们工厂的文件体系我看也该整整了,正好也要对一下跟实际生产是不是一样,省的到时审核老师说我们文件和实际两张皮。
审核准备,文件先行
资质证照:首当其冲,营业执照啦,SC啦,9001/22000认证证书啦先准备好,老师备查
HACCP相关:HACCP计划,SSOP,PRP/OPRP,GMP等
产品规范,法律法规:这个没问题,我们的产品规范都是现行有效最新的,而且不止产品国标,还收集了原料、辅料、包材的产品规范。开玩笑,我们也不是吃干饭的
可追溯:追溯程序文件,去年的追溯测试报告;还好,最近非洲猪瘟的事件没有影响到我们工厂,也没有发生撤回和召回事件,不过,也要警惕一下
体系文件:先看版本号,颁发时间,领导的签发,小组成员。咦,上个月我们刚换了人力资源经理,培训这块的工作由他负责了,小组成员要改一下,组织架构图也要相应变一下
测量与监测设备:看看有没有漏,检定报告齐不齐,在不在有效期内,内校记录
产品分析:理化、微生物检测(环境,手部,接触面等),送外检报告,出厂检测报告,留样,保质期验证报告,不合格品处置记录
程序文件清单:看下有没有少的,有没有需要更新的
内审,管理评审:文件,整改报告
各种图件:厂区布局图,生产工艺流程图,虫鼠害控制图准备好
需要其他部门配合,提前准备的文件资料:
>人资部门——年度培训计划、记录,健康证
>销售部门——投诉记录
>采购部门——供应商监控计划,采购合同,供应商清单,供应商资质
>仓储部门——原料、辅料、包材出入库记录
>生产部门——设备维修保养记录
噼里啪啦补了一堆文件,工作还没做完呢啊,该去现场看一看,这个要跟生产部沟通好。说起这个生产部长,他老是跟我们呛,总说忙,觉得客户审核是我的事儿,这能都是我门的事儿吗?不行,我还是拉着老板跟我一起去。
厂区环境:话说我们厂区环境还是不错的,花园式工厂,当初建厂时可是专业人员设计的,有专门的垃圾和污水处理站,人流、物流分区。哎,这生产废物怎么堆这儿了……
生产车间:
>个人卫生:穿戴,洗手,禁带食物,更衣室,卫生间,衣服,手部,鞋靴,健康问卷
>设施环境:5S管理,卫生消毒,虫害控制,门窗,地面,墙壁,排水,温湿度,废弃物容器,标识
>设备设施:设备完好,清洁,检定标识,工具5S摆放
>储存和运输:原料、辅料、包材的临时摆放,物流和人流是否有交叉污染,尤其关注下过敏原的物料
>生产工艺:与文件对照,查看执行情况,CCP点的监控,生产记录对比
仓库与发货:出入库台账,虫鼠害控制,门窗,标示,摆放离地离墙,化学品库,维修间,车辆卫生检查,运输温湿度
实验室:辅料配置记录,添加记录,有效期,化学药品清单,检测方法,应急处理
从车间现场回来,这问题可真不少,这短时间也改不完啊,而且客户验厂又叫二方审核,都是行业内的专家啊。到时审核通过不了,丢了客户,别等销售经理找我,老板首先就不能放过我,哎呀,想到我的奖金……
话说临阵磨枪,不快也光,但是食品安全和质量管理终究是个系统的事情,除了审核前的准备,还是需要日常把事情做扎实。
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